Forderungsmanagement für §45b-Anbieter

Offene Rechnungen.Klare nächste Schritte.

Klarstand überwacht Forderungen und Kundenbudgets – und zeigt Ihrem Team automatisch, was jetzt zu tun ist. Für weniger Nachtelefonieren und verlässlichere Zahlungseingänge.

Unverbindliche Demo Demo ausprobieren

Für ambulante BetreuungsdiensteOhne lange Einarbeitung

Diese Woche

4.820 €

+ 18 % Zahlungseingang

Guten Morgen, Frau König

Ihre Aufgaben heute

Handlungsbedarf

In Bearbeitung

Aktuell

Als Nächstes erledigen

Alle Vorgänge

Erika Mertens

Rückfrage offen

AOK Niedersachsen · RE-2026-0381

187,50 €

Hans Neumann

Zahlung erwartet

BARMER · RE-2026-0374

243,00 €

Nächster Schritt bereit

Zahlungserinnerung geprüft und zum Versand vorbereitet.

Ein Arbeitsvorrat, der mitdenkt.

Offene Posten zentral Fristen automatisch im Blick Budgets je Kunde Nachvollziehbare Abläufe

Interaktive Produktdemo

Probieren Sie den Ablauf direkt selbst aus.

Wählen Sie einen typischen Vorgang und führen Sie den empfohlenen nächsten Schritt aus. Die Demo verwendet ausschließlich Beispieldaten.

Klarstand

Interaktive Vorschau

Demo-Modus

Hans Neumann

Handlungsbedarf

BARMER · RE-2026-0374

243,00 €

offener Betrag

Empfohlener nächster Schritt

Freundliche Zahlungserinnerung an den Kostenträger senden.

Vorgangshistorie

Heute

Zahlungsfrist geprüft

Zahlungsziel seit 18 Tagen überschritten

Zahlungserinnerung

Von Klarstand zur Ausführung vorbereitet

Vorgang abschließen

Wiedervorlage in 7 Tagen

Keine Anmeldung nötig · Beispieldaten · Jederzeit zurücksetzbar

Vom offenen Posten zur erledigten Aufgabe

Ihr Team sieht nicht nur, was offen ist. Sondern was zu tun ist.

Klarstand verbindet Rechnungsstatus, Kundenkommunikation und verfügbares Budget. So entsteht aus jedem Vorgang ein klarer, prüfbarer nächster Schritt.

Forderungen überwachen

Zahlungsziele, Rückfragen und Zahlungseingänge laufen in einer verständlichen Übersicht zusammen.

Private Kunden und Kostenträger

Status und Fristen auf einen Blick

Priorisierung nach Dringlichkeit

Nächste Schritte automatisieren

Klarstand schlägt passende Aktionen vor oder bereitet sie für Ihr Team direkt vor.

Zahlungserinnerung vorbereiten

Nachfrage beim Kunden anstoßen

Wiedervorlage automatisch setzen

§45b-Budgets im Blick behalten

Sie erkennen früh, wenn ein Budget knapp wird – bevor daraus eine ungeklärte Rechnung entsteht.

Verbrauch je Kunde verfolgen

Warnung bei niedrigem Restbudget

Klare Optionen bei Ausschöpfung

Budgetüberwachung

Früh erkennen, wenn ein Budget knapp wird.

Statt erst bei der Abrechnung zu reagieren, zeigt Klarstand den Verbrauch je Kunde laufend an. Bei Risiken werden die passenden Klärungswege direkt am Vorgang sichtbar.

Restbudget reicht aus

Leistung und Abrechnung wie geplant fortführen.

Budget wird knapp

Kundenkontakt vorbereiten und weitere Finanzierung klären.

Budget ist ausgeschöpft

Vorgang stoppen, dokumentieren und Entscheidung einholen.

Brigitte Weber

Entlastungsbetrag · Stand August

Budget wird knapp

verfügbar

86,40 €

Jahresbudget1.572,00 €

Bereits abgerechnet1.296,60 €

Noch vorgemerkt189,00 €

Hinweis: Die nächsten zwei geplanten Einsätze übersteigen das verfügbare Budget.

Empfohlener nächster Schritt

Budgetstand mit Kundin klären.

Einfach im Alltag

Jeder Vorgang folgt einem klaren Weg.

Klarstand sortiert die Informationen vor. Ihr Team entscheidet nur dort selbst, wo wirklich eine Entscheidung nötig ist.

Klarstand erkennt

Offene Rechnung, überschrittene Frist oder knappes Kundenbudget werden automatisch sichtbar.

Klarstand empfiehlt

Der passende nächste Schritt erscheint mit allen relevanten Informationen direkt am Vorgang.

Ihr Team erledigt

Aktion freigeben, Kontakt aufnehmen oder eine Entscheidung dokumentieren – ohne Suchen und Nachhalten.

Kontrolle bleibt bei Ihnen

Automatisierung mit nachvollziehbaren Entscheidungen.

Klare Zuständigkeiten

Jeder Vorgang hat Status, Verantwortlichkeit und Wiedervorlage.

Lückenlose Historie

Schritte und Rückmeldungen bleiben am Kundenfall nachvollziehbar.

Sensible Daten im Blick

Rollen und Zugriffe lassen sich passend zu Ihrem Team strukturieren.

Automatik nach Ihren Regeln

Sie bestimmen, was vorgeschlagen und was automatisch vorbereitet wird.

Persönliche Produktdemo

Bringen Sie Ruhe in offene Rechnungen.

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Klarstand zu Ihren Abläufen passt – anhand typischer Vorgänge aus dem §45b-Alltag.

Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck

Fokus auf Ihre aktuelle Arbeitsweise

Konkrete Antworten für Ihr Team